เอกสารที่มีรูปแบบไม่เหมือนกันทุกใบใช้ได้ไหม

ระบบเรียนรู้รูปแบบเอกสารหลากหลายได้ แต่ควรมีตัวอย่างของแต่ละรูปแบบให้เพียงพอตอนฝึก

ถ้าระบบดึงข้อมูลผิดจะรู้ได้อย่างไร

มีขั้นตอนตรวจสอบก่อนบันทึกจริงเสมอในช่วงแรก และมีช่องทางแจ้งแก้ไขเพื่อปรับปรุงความแม่นยำต่อไป

นำร่องกับลูกค้า

รวบรวมเอกสารที่ต้องคีย์
ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ และเอกสารที่พนักงานคีย์ข้อมูลซ้ำทุกวัน นำมาเป็นตัวอย่างฝึกระบบ
ตั้งขั้นตอนอัตโนมัติ
กำหนดว่าข้อมูลจากเอกสารแต่ละประเภทต้องไปลงที่ระบบไหน ตรวจสอบเงื่อนไขอะไรก่อนบันทึก
ตรวจสอบและอนุมัติ
พนักงานตรวจทานผลลัพธ์ก่อนบันทึกจริงในช่วงแรก ระบบเรียนรู้จากการแก้ไขเพื่อแม่นยำขึ้น

90,000–150,000฿ (ดูตารางเต็มที่หน้าฮาร์ดแวร์)

วัดจากโครงการนำร่อง

3ชม./วัน

เวลาคีย์ข้อมูลที่ลดลงต่อพนักงาน

วัดจากโครงการนำร่อง

96%

ความแม่นยำในการดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อ

PDPA

ถ้าใบสั่งซื้อหรือเอกสารมีชื่อและข้อมูลติดต่อของลูกค้า ระบบไม่ส่งข้อมูลออกนอกสถานที่ และรองรับการกำหนดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลตาม PDPA

อ่านลายมือเขียนที่ไม่เป็นระเบียบได้ไม่แม่นยำเท่าเอกสารพิมพ์ ควรตรวจทานส่วนนี้เป็นพิเศษ
ตัดสินใจอนุมัติรายการที่มีความเสี่ยงทางการเงินแทนคนไม่ได้ ระบบเตรียมข้อมูลให้คนตัดสินใจ ไม่ใช่ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย
เปลี่ยนรูปแบบเอกสารต้นทางบ่อยเกินไปจะทำให้ความแม่นยำลดลงจนกว่าจะปรับจูนใหม่